Helaas, Scandinavië-XL gaat niet door op 24/25 oktober.
Er is een corona-protocol voor de evenementenbranche waar beurslocaties en organisator zich uiteraard aan moeten houden.
Het protocol is gebaseerd op de richtlijnen van het RIVM: binnen maximaal 1 persoon per 10m² en voldoende ruimte om de 1,5 afstand mogelijk te maken.
Voor Scandinavië-XL binnen Expo Hoevelaken betekent het corona-protocol dat maximaal 380 mensen tegelijkertijd in de zalen mogen zijn.
Beurszaal 1 zou lezingenzaal worden (130 personen), en beurszaal 2 en 3 (3 extra erbij) gekoppeld is 2500 m², dus 250 personen. Dan komt er nog wat bij door de lezingenzaal op de 1e etage, plus het restaurant. Totaal zo’n 450 personen, dat is inclusief personeel en standbemanning. Komt netto uit op 350 bezoekers.
We zouden dan met timeslots werken, dus 350 bezoekers in de ochtend, 350 in de middag. Maar wat als de lezingen zijn afgelopen en al dat publiek ook de beurszaal in gaat. Dan zal het maximumaantal voor die zaal overschreden worden.
Uit ervaring weet ik dat veel bezoekers bijna de gehele dag willen blijven. Heel teleurstellend dan, als je te horen krijgt dat je het pand halverwege de dag moet verlaten.
Financieel is het niet haalbaar. Bijkomende factor is dat er al diverse standhouders hebben geannuleerd omdat zij het voor zichzelf en hun familieleden ook als een risico zien. Voor mijzelf speelt dat ook mee.
Minder bezoekers, minder standhouders, afbreukrisico, gezondheidsrisico, eigenlijk risico’s alom. Ik moet het gewoon niet doen. Het is met pijn in mijn hart dat ik dit moet melden, want Scandinavië-XL is mijn favoriete beurs. Niet alleen ik, maar ook de vele enthousiaste standhouders gaan het enorm missen dit najaar.
Volgend jaar gaan we er een geweldig evenement van maken!
Ik wens iedereen heel veel succes en gezondheid.
Hartelijke groet, Anneke Boekee
